Декретна відпустка для фізичних осіб-підприємців (ФОП) у 2025 році залишається важливим питанням для тих, хто поєднує підприємницьку діяльність із сімейними планами. На відміну від найманих працівників, ФОП самостійно відповідають за сплату внесків та отримання виплат. Дізнайтесь, як оплачується декретна відпустка та оптимізуйте свої фінанси.
Що таке декретна відпустка для ФОП?
Декретна відпустка для ФОП — це період тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами, під час якого підприємець може отримати виплати від Фонду соціального страхування (ФСС). Тривалість стандартної відпустки — 126 календарних днів (70 днів до пологів та 56 після), або 140 днів у разі ускладнених пологів чи багатоплідної вагітності. Для ФОП виплати залежать від сплаченого єдиного соціального внеску (ЄСВ).
Умови отримання виплат
Щоб претендувати на декретні виплати у 2025 році, ФОП має відповідати таким умовам:
- Реєстрація та сплата ЄСВ
ФОП повинен бути зареєстрованим та сплачувати ЄСВ щонайменше за 12 місяців до місяця настання страхового випадку (початку відпустки). У 2025 році мінімальний ЄСВ становить 1760 грн/міс (22% від мінімальної зарплати 8000 грн). - Лікарняний лист
Потрібен листок непрацездатності, виданий медичним закладом, що підтверджує вагітність та пологи. - Відсутність боргів
На момент звернення до ПФУ не повинно бути заборгованості зі сплати ЄСВ. - Подача документів
Заява до ПФУ, копія лікарняного, довідка про сплату ЄСВ та банківські реквізити подаються протягом 12 місяців від дати видачі лікарняного.
Розрахунок декретних виплат
Сума виплат залежить від середньоденного доходу ФОП, який розраховується на основі сплаченого ЄСВ. Формула:
Середньоденний дохід = (сума ЄСВ за 12 місяців / 365 днів) × 4,545 (коефіцієнт, що враховує 22% ЄСВ).
Виплата за 126 днів = середньоденний дохід × 126.
Приклад 1
ФОП сплачує мінімальний ЄСВ (1760 грн/міс):
- За 12 місяців: 1760 × 12 = 21 120 грн.
- Середньоденний дохід: (21 120 / 365) × 4,545 = 263,01 грн.
- Виплата за 126 днів: 263,01 × 126 = 33 139,26 грн.
Приклад 2
ФОП сплачує ЄСВ із максимальної бази (120 000 грн/міс, ЄСВ 26 400 грн):
- За 12 місяців: 26 400 × 12 = 316 800 грн.
- Середньоденний дохід: (316 800 / 365) × 4,545 = 3945,21 грн.
- Виплата за 126 днів: 3945,21 × 126 = 497 096,46 грн.
Мінімальна виплата у 2025 році становить 32 000 грн (на основі мінімальної зарплати), максимальна — 504 000 грн (15 мінімальних зарплат на місяць).
Особливості для ФОП
Фізичним особам-підприємцям варто пам’ятати про деякі нюанси:
- Спрощена система — ФОП на 1, 2 чи 3 групі можуть не сплачувати єдиний податок під час декрету, оформивши податкові канікули (до 30 днів на рік). ЄСВ сплачується обов’язково, якщо немає пільг.
- Загальна система — дохід за період декрету не оподатковується, якщо підтверджена непрацездатність.
- Пільги — ФОП, які є особами з інвалідністю чи пенсіонерами, звільняються від ЄСВ, але втрачають право на декретні виплати.